Algemene voorwaarden
Lees deze voorwaarden goed door voordat je deelneemt, meehelpt en/of doneert aan Hart klimmen. Hart klimmen is een fietsevenement van de Nederlandse Hartstichting en Libéma Prof Cycling B.V., handelend onder de naam LPC ('LPC'). Het evenement vindt plaats op zaterdag 5 september 2026 in Schijndel, op de Vlagheide/ Vlagberg. Hart klimmen is geen wedstrijd. Het doel is in beweging te komen voor de Hartstichting en zo veel mogelijk geld op te halen. Donaties aan Deelnemers op de Website zijn ten bate van de Hartstichting en komen ten goede aan de strijd tegen hart- en vaatziekten.
Artikel 1 Definities
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Hart klimmen;
Hart klimmen: het fietsevenement georganiseerd door de Hartstichting en LPC, dat plaatsvindt op zaterdag 5 september 2026 in Schijndel, op de Vlagheide/ Vlagberg, en alle daarmee samenhangende activiteiten, communicatie, inschrijving, fondsenwerving en donaties;
Organisatie: de Hartstichting, LPC en de door hen ingeschakelde medewerkers, vrijwilligers, leveranciers, locatiepartners, verkeersregelaars, medische dienstverleners en/of uitvoeringspartners die betrokken zijn bij de voorbereiding en uitvoering van Hart klimmen;
Deelnemer: persoon die zich inschrijft voor en/of deelneemt aan Hart klimmen;
Doelbedrag: het bedrag aan sponsorgeld dat een Deelnemer via zijn of haar Sponsorpagina op de Website probeert in te zamelen;
Donateur: de persoon of rechtspersoon die via de Website een financiële bijdrage levert aan een Deelnemer en/of Hart klimmen, welke bijdrage ten bate komt van de Hartstichting in haar strijd tegen hart- en vaatziekten;
Atleta: Atleta B.V., statutair gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34166146, beheerder van het platform dat wordt gebruikt voor inschrijving en/of deelnemersregistratie van Hart klimmen;
Supporta: een handelsnaam van Atleta B.V., statutair gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34166146, beheerder van het platform dat wordt gebruikt voor Sponsorpagina's en donaties;
LPC: Libéma Prof Cycling B.V., handelend onder de naam LPC, medeorganisator van Hart klimmen;
Hartstichting: de Nederlandse Hartstichting, KvK: 41150408, gevestigd te Den Haag, medeorganisator van en eindverantwoordelijke voor de goede-doelenopbrengst van Hart klimmen;
Mollie: Mollie B.V., KvK: 85915971, gevestigd te Amsterdam, die, indien van toepassing, zorg draagt voor de technische afwikkeling van betalingstransacties via de Website;
Persoonsgegevens: alle tot natuurlijke personen herleidbare gegevens;
Marketingcommunicatie: communicatie per e-mail of via vergelijkbare (elektronische) kanalen over toekomstige, vergelijkbare of andere evenementen, acties, nieuws en activiteiten van de Hartstichting en/of LPC;
Sponsorpagina: persoonlijke pagina van Deelnemer op de Website waarop hij of zij sponsorgeld kan inzamelen;
Website: ZLM Tour | Hart Klimmen Challenge en Voor de Hartstichting de aan Hart klimmen gekoppelde inschrijf-, actie- en donatieomgeving via Atleta en Supporta
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van Hart klimmen, waaronder deelname, inschrijving, promotie, fondsenwerving en donaties. Deze Algemene Voorwaarden bevatten de voorwaarden van de overeenkomst tussen enerzijds de Deelnemer en/of Donateur en anderzijds de Hartstichting en, voor zover van toepassing, LPC.
2.2 Hart klimmen is een evenement van de Hartstichting en LPC. Hoewel de Hartstichting en LPC zich inspannen om informatie over Hart klimmen en op de Website zorgvuldig, juist en actueel te houden, kunnen aan kennelijke fouten, verschrijvingen of tussentijdse wijzigingen geen rechten worden ontleend.
2.3 De Hartstichting kan, al dan niet in overleg met LPC, deze Algemene Voorwaarden te allen tijde wijzigen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zijn van toepassing vanaf de datum van publicatie op de Website. Bij wezenlijke wijzigingen die gevolgen hebben voor reeds ingeschreven Deelnemers zal de Hartstichting Deelnemers hierover zo veel mogelijk informeren via de Website en/of per e-mail. Door na publicatie gebruik te blijven maken van de Website of deel te nemen aan Hart klimmen, aanvaardt de Deelnemer en/of Donateur de gewijzigde Algemene Voorwaarden.
Artikel 3 Inschrijfvoorwaarden
3.1 Inschrijving voor Hart klimmen is mogelijk vanaf 9 juli 2026. De inschrijvingen sluiten uiterlijk op 4 september 2026, of eerder indien het maximumaantal Deelnemers is bereikt. Hart klimmen kent een maximum van 300 Deelnemers. Na het bereiken van dit maximum is inschrijving niet meer mogelijk, tenzij de Hartstichting en LPC anders communiceren.
3.2 Inschrijving vindt plaats via de Website en wordt, waar van toepassing, verwerkt via Atleta. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld en bevestiging vanuit het inschrijfplatform. Het inschrijfgeld bedraagt € 49,50 (zegge: negenenveertig euro en vijftig eurocent) per Deelnemer, tenzij op de Website anders wordt vermeld. Eventuele aanvullende kosten worden tijdens het inschrijfproces vermeld. Het inschrijfgeld dekt grotendeels de vooraf gemaakte kosten voor de productie van Hart klimmen. Na bevestiging van inschrijving krijgt Deelnemer een persoonlijke Sponsorpagina via Supporta.
3.3 Bij inschrijving kunnen aan Deelnemer twee afzonderlijke, niet vooraf aangevinkte toestemmingsvragen worden voorgelegd: (i) toestemming voor ontvangst van Marketingcommunicatie van de Hartstichting en (ii) toestemming voor het delen van de daarvoor noodzakelijke Persoonsgegevens met LPC en ontvangst van Marketingcommunicatie van LPC. Het geven van deze toestemmingen is vrijwillig, afzonderlijk en niet verplicht; weigering heeft geen gevolgen voor deelname aan Hart klimmen.
3.4 Van Deelnemer wordt verwacht dat hij/zij zich actief inzet om via de Sponsorpagina minimaal € 500,- aan sponsorgeld op te halen. Deze sponsorverwachting is bedoeld om de opbrengst voor de Hartstichting te maximaliseren. Deelname aan Hart klimmen is niet afhankelijk van het behalen van dit bedrag, tenzij de Hartstichting vooraf uitdrukkelijk anders communiceert.
3.5 Het inschrijfgeld wordt niet geretourneerd bij vrijwillige uitschrijving, no-show of uitsluiting van deelname aan Hart klimmen, tenzij de Hartstichting anders besluit of dwingend recht anders bepaalt. De Hartstichting levert een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding die op een bepaalde datum plaatsvindt; voor deze dienst kan geen beroep worden gedaan op het wettelijke herroepingsrecht. Voor annulering, uitstel, verplaatsing of wijziging door de Hartstichting en/of LPC geldt artikel 5.
3.6 Het is mogelijk een startbewijs over te dragen aan een derde, dit op eigen gelegenheid en voor eigen risico. Hiervoor moet de nieuwe Deelnemer die het startbewijs overneemt vóór deelname per e-mail aan de Hartstichting bevestigen akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden. Overdracht geeft geen recht op wijziging van starttijd, route, programma of andere deelnamegegevens, tenzij de Hartstichting en/of LPC daarmee schriftelijk instemmen.
Artikel 4 Transactiekosten
4.1 Supporta draagt zorg voor de afwikkeling van betalingstransacties via de Website en/of de aan Hart klimmen gekoppelde actie- en donatieomgeving, waar nodig met behulp van Mollie. Over transacties kunnen door Supporta transactiekosten worden berekend. Atleta kan een fee per ticket rekenen en Supporta kan kosten doorberekenen aan Donateurs. Op deze manier is het mogelijk om het gebruik van de platformen voor de Hartstichting kosteloos of zo kostenefficiënt mogelijk te houden.
4.2 De Hartstichting en LPC zijn niet aansprakelijk voor de dienstverlening van Atleta, Supporta en/of Mollie, voor zover wettelijk toegestaan. Eventuele storingen, weigeringen, terugboekingen of vertragingen in de betaalafwikkeling worden zo veel mogelijk via de betreffende dienstverlener opgelost.
Artikel 5 Doorgang van Hart klimmen
5.1 Hart klimmen kan alleen doorgang vinden wanneer alle hiervoor benodigde vergunningen, toestemmingen, locatieafspraken en veiligheidsmaatregelen zijn verkregen respectievelijk geregeld.
5.2 Hart klimmen zal plaatsvinden op zaterdag 5 september 2026 in Schijndel, op de Vlagheide / Vlagberg, tenzij de Hartstichting en/of LPC anders communiceren overeenkomstig deze Algemene Voorwaarden.
5.3 De Hartstichting en LPC behouden zich te allen tijde het recht voor om bij onverwachte of onvoorzienbare omstandigheden Hart klimmen geheel of gedeeltelijk te wijzigen, uit te stellen, te verplaatsen of te annuleren. Hieronder vallen onder meer omstandigheden met betrekking tot veiligheid, weersomstandigheden, pandemieën, vergunningen, parcours, bereikbaarheid, calamiteiten, technische of operationele problemen of aanwijzingen van overheid, hulpdiensten en/of andere bevoegde instanties.
5.4 Wijzigingen, uitstel, verplaatsing of annulering worden zo spoedig mogelijk via de Website en/of per e-mail aan Deelnemers gecommuniceerd. De Hartstichting en LPC communiceren daarbij wat dit betekent voor startbewijzen. Eventuele dwingendrechtelijke rechten van Deelnemers blijven onverlet.
5.5 De Hartstichting en LPC zijn niet aansprakelijk voor reis-, verblijf-, materiaal-, trainings- of andere bijkomende kosten van Deelnemers of derden in verband met wijziging, uitstel, verplaatsing of annulering van Hart klimmen, voor zover wettelijk toegestaan.
Artikel 6 Deelname aan Hart klimmen
6.1 Deelname aan Hart klimmen is alleen mogelijk na aankoop van een startbewijs en een volledig afgeronde en bevestigde inschrijving.
6.2 Een Deelnemer die op de startdatum van Hart klimmen nog niet de leeftijd van 18 jaren heeft bereikt, kan uitsluitend deelnemen onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een meerderjarige begeleider van ten minste 21 jaren. De ouder/verzorger of wettelijk vertegenwoordiger die de minderjarige inschrijft of toestemming geeft voor deelname, staat ervoor in dat de minderjarige Deelnemer deze Algemene Voorwaarden naleeft.
6.3 De officiële start- en finishlocatie bevindt zich op of nabij de Vlagheide / Vlagberg in Schijndel. Het is niet mogelijk om elders te starten of te finishen, tenzij de Organisatie hierover anders communiceert.
6.4 Deelnemer dient de aangegeven route, route-instructies, starttijden en aanwijzingen van de Organisatie te volgen. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de Organisatie buiten de aangegeven route, buiten de door de Organisatie aangewezen zones of buiten de aangewezen tijden te fietsen.
6.5 Deelname aan Hart klimmen vindt plaats op vrijwillige basis en geheel onder eigen verantwoordelijkheid van Deelnemer.
6.6 Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in psychische en fysieke zin vereist, en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op Hart klimmen.
6.7 De Hartstichting raadt Deelnemer aan zich (sport)medisch te laten onderzoeken voordat hij/zij deelneemt aan Hart klimmen. Een (sport)medisch onderzoek heeft een preventief karakter en is bedoeld om te komen tot een verantwoorde sportbeoefening. Deelname aan Hart klimmen vergt immers een lichamelijke inspanning. In sommige gevallen wordt een (sport)medisch onderzoek vergoed door de (zorg)verzekeraar.
6.8 Deelnemer verklaart te beschikken over een deugdelijke, goed onderhouden en verkeersveilige fiets en deugdelijk fietsmateriaal. Deelnemer dient tijdens Hart klimmen een goed passende fietshelm te dragen en mag geen materiaal gebruiken dat naar het oordeel van de Organisatie onveilig is voor Deelnemer of anderen.
6.9 Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor voldoende verzekering, waaronder waar passend een aansprakelijkheids-, ongevallen- en/of reisverzekering, en voor het veilig bewaren van eigen eigendommen.
6.10 Deelnemer dient te allen tijde, zowel voorafgaand aan als tijdens Hart klimmen, aanwijzingen van de Organisatie, verkeersregelaars, gezagsdragers, hulpdiensten, medische staf, vrijwilligers, locatiepersoneel en/of lokale autoriteiten onmiddellijk op te volgen. De Wegenverkeerswet en overige toepasselijke verkeersregels gelden te allen tijde. Bij ongeoorloofd en/of onverantwoordelijk gedrag kan Deelnemer door de Organisatie van (verdere) deelname worden uitgesloten.
6.11 Medische staf heeft het recht een Deelnemer (verdere) deelname te ontzeggen.
6.12 Houd de natuur en de omgeving schoon. Gooi afval in de afvalbak of bewaar je vuilnis totdat je het in een afvalbak kan gooien.
6.13 Hart klimmen is geen wedstrijd. Iedere Deelnemer ontvangt, indien door de Organisatie aangeboden, een aandenken bij de finish.
6.14 Donaties aan Deelnemers op de Website zijn ten bate van de Hartstichting. Indien een Deelnemer of team na inschrijving afziet van deelname of wordt uitgesloten van deelname, worden opgehaalde donaties niet gerestitueerd.
6.15 Deelnemers houden rekening met de doelstellingen, reputatie en integriteitsnormen van de Hartstichting. Deelnemers communiceren transparant over hun inzet en sponsorwervende activiteiten richting de Hartstichting, potentiële Donateurs, andere Deelnemers en overige betrokkenen. Acties, teksten, video's of andere uitingen die misleidend, discriminerend, provocerend, kwetsend of anderszins schadelijk kunnen zijn voor de Hartstichting of Hart klimmen, of die primair reclame maken voor een bedrijf of organisatie, zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Hartstichting. Uitingen of sponsoring die verband houden met tabak, nicotineproducten of daarmee vergelijkbare producten zijn niet toegestaan.
Artikel 7 Gebruik beeldmateriaal
7.1 Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot Hart klimmen, waaronder auteursrechten, merkrechten, handelsnaamrechten en databankrechten, onder meer ten aanzien van de Website, berusten bij de Hartstichting en/of LPC, tenzij anders vermeld.
7.2 Tijdens en rondom Hart klimmen kunnen foto-, film-, video-, audio- en/of andere opnamen worden gemaakt. De Hartstichting en LPC mogen algemene sfeerbeelden en beelden van het evenement gebruiken voor communicatie, verslaglegging, voorlichting en promotie van Hart klimmen en de doelstellingen van de Hartstichting, voor zover dit wettelijk is toegestaan en met inachtneming van de privacyrechten van betrokkenen. Deelnemer ontvangt hiervoor geen vergoeding.
7.3 Voor gebruik van herkenbare individuele portretten voor specifieke campagnes of andere uitingen waarbij de Deelnemer centraal staat, gaat Deelnemer akkoord met het gebruik hiervan. Deelnemer kan tegen gebruik van herkenbaar beeldmateriaal bezwaar maken via de contactgegevens in artikel 11 of de privacyverklaring. Voor minderjarige Deelnemers wordt, waar toestemming is vereist, toestemming gevraagd aan de ouder/verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
7.4 Indien foto's, teksten, video's, illustraties of ander materiaal door een Deelnemer worden aangeleverd of geüpload op de Sponsorpagina of Website, verleent Deelnemer aan de Hartstichting en LPC een niet-exclusieve, wereldwijde, kosteloze licentie om dit materiaal te gebruiken, te bewerken, te bewaren, te vermenigvuldigen en openbaar te maken voor de organisatie, communicatie en promotie van Hart klimmen en de doelstellingen van de Hartstichting. Deelnemer staat ervoor in dat hij/zij gerechtigd is dit materiaal te gebruiken en vrijwaart de Hartstichting en LPC tegen aanspraken van derden, waaronder wegens schending van auteursrechten, portretrechten, privacyrechten of andere rechten van derden.
Artikel 8 Verwerking persoonsgegevens[LV1]
8.1 De Hartstichting verwerkt Persoonsgegevens zorgvuldig en conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Meer informatie over de verwerking van Persoonsgegevens door de Hartstichting staat in de privacyverklaring van de Hartstichting: https://www.hartstichting.nl/over-ons/privacyverklaring.
8.2 De Hartstichting is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van Persoonsgegevens in verband met deelnemerswerving, inschrijving, deelnemersregistratie, Sponsorpagina’s, donaties, fondsenwerving, deelnemerscommunicatie, administratie, financiële afwikkeling en het registreren van toestemmingen.
8.3 Voor de organisatie en uitvoering van Hart klimmen kunnen Persoonsgegevens worden gedeeld met LPC, voor zover dat noodzakelijk is voor haar rol bij de operationele uitvoering van het evenement, Voor zover LPC deze Persoonsgegevens voor eigen doeleinden en onder eigen verantwoordelijkheid verwerkt, is LPC daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Voor zover LPC Persoonsgegevens uitsluitend namens de Hartstichting en op basis van instructies van de Hartstichting verwerkt, gebeurt dit op basis van een verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28 AVG. Voor zover de Hartstichting en LPC in een concreet geval gezamenlijk het doel en de middelen van een verwerking bepalen, leggen zij daarover afspraken vast als bedoeld in artikel 26 AVG.
8.4 De Hartstichting deelt Persoonsgegevens van Deelnemer met LPC voor eigen marketingcommunicatie van LPC alleen als Deelnemer daarvoor vooraf afzonderlijk toestemming heeft gegeven. LPC verwerkt deze gegevens dan als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
8.5 Voor de inschrijving, deelnemersregistratie, Sponsorpagina’s, donaties en betaalafwikkeling kan gebruik worden gemaakt van Atleta, Supporta, Mollie en andere door de Hartstichting of LPC ingeschakelde dienstverleners. Mollie en andere betaaldienstverleners kunnen voor bepaalde betaalverwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.
.
Artikel 9 Aansprakelijkheid en vrijwaring
9.1 Deelname aan Hart klimmen geschiedt te allen tijde geheel op eigen risico van Deelnemer.
9.2 Voor zover wettelijk toegestaan, aanvaarden de Hartstichting, LPC en de Organisatie geen aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die bij Deelnemer zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaand aan, tijdens of na afloop van deelname aan Hart klimmen. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor het afgelasten, aanpassen, verplaatsen, wijzigen of geheel of gedeeltelijk annuleren van Hart klimmen en voor schade als gevolg van letsel of overlijden, behoudens voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Hartstichting, LPC of de Organisatie of voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.
9.3 De Hartstichting, LPC en de Organisatie zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van Deelnemers of eigendommen van derden, voor zover wettelijk toegestaan.
9.4 Deelnemer vrijwaart de Hartstichting, LPC, de Organisatie en de door hen ingeschakelde medewerkers, vrijwilligers, leveranciers, locatiepartners en/of uitvoeringspartners voor aanspraken van derden en schade die voortvloeit uit aan Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot Hart klimmen.
9.5 De Organisatie behoudt zich het recht voor om elementen van Hart klimmen, waaronder routes, starttijden, programma, locatie-indeling, verkeersmaatregelen, veiligheidsmaatregelen of praktische instructies, tot op het laatste moment te wijzigen.
Artikel 10 Overig
10.1 Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die verband houden met deze Algemene Voorwaarden worden, voor zover wettelijk toegestaan, uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag, tenzij op grond van dwingend recht een andere rechtbank bevoegd is.
10.2 Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De betreffende bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 11 Vragen
11.1 Voor vragen of opmerkingen kan contact worden opgenomen via support@hartklimmen.nl of per post: Prinses Catharina-Amaliastraat 10, 2496 XD Den Haag, t.a.v. team Hart klimmen. Praktische informatie over Hart klimmen wordt via de Website en/of per e-mail aan Deelnemers verstrekt.